Monotributo: cómo facturar en un comercio con mostrador
Si sos monotributista y vendés en un local a la calle, como un kiosco, un almacén o una ferretería, esto es lo que tenés que saber para facturar bien todos los días sin frenar el mostrador.
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La Factura C
El comprobante del monotributista es la Factura C, electrónica (o el ticket de un controlador fiscal, si usás uno).
- Se le hace a cualquier cliente: consumidor final, responsable inscripto, otro monotributista o exento.
- No discrimina IVA: el precio es el final. Por eso un responsable inscripto que te compra no puede tomar crédito fiscal por esa compra.
- Al consumidor final no hace falta identificarlo salvo que la compra llegue a $10.000.000, o que te pida la factura con su CUIT para deducirla en Ganancias (cómo es).
- Se le entrega al cliente en el momento: impresa o por WhatsApp o mail.
Qué tiene que estar a la vista en el local
- El Formulario 960/D "Data Fiscal", con su código QR, impreso en A4 en un lugar visible. Si tenés vidriera, contra el vidrio, que se vea desde afuera. Va uno por cada local y se saca desde el servicio Formulario Nº 960/D de ARCA. Si cambia tu situación fiscal o el QR se borronea, se imprime de nuevo.
- Los medios de pago: quien vende a consumidores finales tiene que aceptar débito u otro medio electrónico equivalente, como un QR o una transferencia.
Facturar rápido con gente esperando
Comprobantes en línea, en la página de ARCA, sirve para pocas facturas por día. En un mostrador, con gente esperando, cargar cada venta a mano lleva demasiado tiempo.
Con un sistema conectado a ARCA, la Factura C sale al cobrar, con el CAE, sin cargar los datos a mano. Hace falta un punto de venta Web Services y el certificado digital, que se hacen una sola vez.
Lo que facturás define tu categoría
Dos veces por año, en enero y en julio, tenés que revisar tu categoría con los últimos 12 meses: lo que facturaste, la superficie del local, la energía que consumiste y el alquiler que pagás. Si alguno supera el tope de tu categoría, subís; si bajaron, podés bajar.
Si te pasás de los topes de la categoría más alta, ARCA te excluye del monotributo y pasás al régimen general. Los montos se actualizan dos veces por año; los vigentes están en la página de ARCA.
Por eso conviene mirar todos los meses cuánto llevás facturado en los últimos 12, y no enterarte en la recategorización.
Ingresos Brutos
Ingresos Brutos es un impuesto provincial. En muchas provincias el monotributo lo incluye en la misma cuota y en otras se paga aparte. Depende de dónde estés: preguntale a tu contador.
Información general, no asesoramiento. Las normas cambian y cada caso tiene sus detalles: ante una duda sobre tu situación, consultá a tu contador.
Cómo lo hace EmitíYa
Cada venta sale con su Factura C al cobrar, en la PC del mostrador o en el celular, con el ticket para imprimir o mandar por WhatsApp. Lo que vendés queda en la caja y en el stock, y en los reportes ves cuánto facturaste en cada período. Más en EmitíYa para monotributistas.
