Cómo generar el certificado digital de ARCA y cargarlo en EmitíYa
Para que un sistema facture a tu nombre, ARCA pide un certificado digital: un archivo que identifica a tu CUIT. Se hace una sola vez, dura dos años y lleva unos 15 minutos.
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Antes de empezar
- Tu CUIT y tu clave fiscal nivel 3.
- Un punto de venta del tipo Web Services. Si no lo tenés, crealo así.
- Una PC: se puede hacer desde el celular, pero la página de ARCA se usa mucho mejor en pantalla grande.
1. Generá la solicitud en EmitíYa
- Al crear tu cuenta, en el paso Solicitud de certificado (CSR), tocá Generar clave privada y CSR.
- Se descargan dos archivos: el
.csr, que es la solicitud que vas a subir a ARCA, y el.key, que es tu clave privada. - Guardá el
.keyen un lugar seguro y no se lo mandes a nadie. Lo necesitás para cargar el certificado y para renovarlo.
2. Creá el certificado en ARCA
- Entrá a ARCA con tu CUIT y tu clave fiscal.
- Buscá el servicio Administración de Certificados Digitales. Si no aparece, adherilo desde Administrador de Relaciones de Clave Fiscal › Adherir servicio.
- Elegí tu CUIT y tocá Agregar alias.
- Escribí un nombre para reconocerlo, por ejemplo
emitiya, subí el archivo.csry confirmá. - Entrá al alias que creaste y descargá el certificado: es un archivo
.crto.cer.
3. Autorizá el certificado a facturar
El certificado solo no alcanza: hay que darle permiso para usar el servicio de factura electrónica. Si te salteás este paso, ARCA rechaza las facturas con "Computador no autorizado".
- En ARCA, entrá a Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.
- Elegí tu CUIT y tocá Nueva relación.
- En Servicio, tocá Buscar › ARCA › WebServices › Facturación Electrónica.
- En Representante, tocá Buscar y elegí el alias que creaste en el paso 2.
- Confirmá.
- Repetí lo mismo con el servicio Consulta de Constancia de Inscripción: es el que completa los datos del cliente cuando escribís su CUIT.
4. Cargalo en EmitíYa
- En el último paso del alta, subí el certificado (
.crto.cer). Si generaste la solicitud en el mismo navegador, la clave privada ya está cargada; si no, subí también el.key. - Si ya tenés tu cuenta andando, entrá a Configuración › Certificado ARCA, subí los dos archivos y tocá Guardar certificado.
- Revisá que en Entorno ARCA diga Producción.
Producción u homologación. Homologación es el entorno de pruebas de ARCA: sus facturas no valen. Para facturar de verdad tiene que decir Producción, y el certificado tiene que ser de producción.
Cuando vence, a los dos años
En Administración de Certificados Digitales entrás al mismo alias, subís otra vez el .csr y descargás el certificado nuevo. Después lo cargás en Configuración › Certificado ARCA con el mismo .key.
No hace falta repetir las relaciones del paso 3: siguen valiendo para el alias.
Si empezaste con comprobantes X
Si al crear la cuenta elegiste empezar sin facturar y ahora querés pasar a factura electrónica, escribinos por WhatsApp y lo hacemos con vos.