Usuarios, vendedores y permisos: quién ve y hace qué
Cada persona que usa EmitíYa tiene que tener su usuario: así queda registrado quién hizo cada venta, cada cobro y cada cierre de caja. Lo que puede ver y hacer depende de su rol.
Actualizado el
Crear un usuario para un vendedor
Los vendedores no necesitan mail: entran con un usuario corto y una contraseña.
- Entrá a Configuración › Usuarios.
- En Crear usuario, escribí el usuario (por ejemplo
juan), si querés un nombre o apodo, y elegí el rol. - Poné una contraseña y tocá Crear usuario. Si la dejás vacía, se crea un enlace para que la elija esa persona.
- Pasale el código del comercio que aparece arriba, su usuario y su contraseña. Con esos tres datos entra desde cualquier equipo.
Con mail
Para un socio, un encargado o tu contador, usá Invitar por email: le llega la invitación y entra con su propio mail.
Los roles
Vienen cuatro armados: Administrador, Encargado, Vendedor y Contador. Para uno a tu medida, en Configuración › Roles y permisos elegí el más parecido, tocá Duplicar y tildá o destildá lo que haga falta.
Los cambios valen enseguida, sin que nadie tenga que volver a entrar.
Los permisos que más conviene revisar
- Anular (notas de crédito): quién puede anular una venta.
- Ver costos y márgenes: cuánto pagás y cuánto ganás.
- Cambiar precios y hacer aumentos, y Cambiar el precio en la venta y vender fuera del catálogo.
- Hacer descuentos y recargos en la venta.
- Ver las cajas de todos: las diferencias de los cierres de los demás.
- Ver los comprobantes de todos y Ver totales y reportes: cuánto vende el negocio.
Si alguien deja de trabajar con vos
En la lista de usuarios tocá Desactivar: no puede entrar más, y todo lo que hizo queda registrado con su nombre.